Informativa sulla privacy

Questa pagina spiega, in modo semplice, quali dati personali tratta il sito aspidasrl.com e che cosa ne facciamo. È l'informativa prevista dall'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Chi è il titolare del trattamento

ASPIDA S.r.l.
Via Marco Polo 13, 20124 Milano
P.IVA 14906850962 · REA MI 2814447
Email: info@aspidasrl.com · PEC: aspida@pec.it

Per qualsiasi domanda sui vostri dati, o per esercitare i vostri diritti, scrivete a uno di questi due indirizzi.

2. Quali dati raccogliamo

Quelli che ci date voi, con il modulo di contatto. Il modulo ha tre campi: il settore in cui lavorate, il problema descritto in due righe e il modo in cui volete essere ricontattati (un indirizzo email o un numero di telefono). Se scegliete di fissare una breve telefonata, usiamo i recapiti che ci indicate per accordarci sul momento. Se ci scrivete direttamente a info@aspidasrl.com, trattiamo l'indirizzo del mittente e il contenuto del messaggio.

Vi chiediamo di non inserire nel testo dati che non servono a descrivere il problema, in particolare dati sulla salute, sulle opinioni o su altre categorie particolari di dati, e dati di terze persone.

Quelli che il sito riceve per funzionare. Quando aprite una pagina, i server che la distribuiscono ricevono per forza alcune informazioni tecniche: l'indirizzo IP, il tipo di browser e di dispositivo, la pagina richiesta, la data e l'ora. Non le usiamo per riconoscervi né per fare statistiche.

Cookie e strumenti di tracciamento: nessuno. Il sito non installa cookie, non usa strumenti di analisi o di pubblicità, non carica caratteri, script o immagini da servizi esterni (tutto è ospitato sullo stesso sito) e non memorizza nulla sul vostro dispositivo. Per questo non c'è un banner dei cookie. Se in futuro cambiasse, aggiorneremo questa pagina prima di farlo.

3. Perché li usiamo e su quale base

Finalità	Base giuridica
Rispondere alla vostra richiesta e, se lo desiderate, fissare una telefonata o un primo incontro	Misure precontrattuali adottate su vostra richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Far funzionare il sito e proteggerlo da usi abusivi	Legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al buon funzionamento del sito (art. 6, par. 1, lett. f)
Adempiere a obblighi di legge, se un rapporto si instaura (ad esempio fiscali e contabili)	Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c)

Non facciamo marketing con i dati del modulo, non li vendiamo e non prendiamo decisioni automatizzate su di voi. Se un giorno volessimo inviarvi comunicazioni diverse dalla risposta alla vostra richiesta, lo faremmo solo con il vostro consenso.

Fornire i dati del modulo è facoltativo, ma senza un recapito non possiamo rispondervi.

4. Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste di contatto: fino a 12 mesi dall'ultima comunicazione, se non nasce alcun rapporto. Poi sono cancellate.
• Se nasce un rapporto di lavoro con noi: per la durata del rapporto e poi per i termini previsti dalla legge (ad esempio 10 anni per i documenti fiscali e contabili).
• Dati tecnici dei server: per il tempo breve stabilito dal fornitore dell'hosting (vedi sotto), che non controlliamo direttamente.

5. Chi li riceve

I dati non sono diffusi. Li trattano soltanto:

• Cloudflare (Cloudflare, Inc. e società del gruppo), che ospita il sito e ne distribuisce le pagine. È nominato responsabile del trattamento.
• Google (Google Ireland Limited, con Google LLC), che fornisce la posta elettronica aziendale (Google Workspace): il messaggio inviato dal modulo arriva alla casella info@aspidasrl.com. È nominato responsabile del trattamento.
• le persone di ASPIDA S.r.l. autorizzate a leggere le richieste;
• le autorità, solo nei casi previsti dalla legge.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Cloudflare e Google sono gruppi con sede negli Stati Uniti, perciò parte del trattamento può avvenire fuori dallo Spazio economico europeo. Il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR: la decisione di adeguatezza della Commissione europea per le aziende aderenti al Data Privacy Framework UE-USA e, in ogni caso, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione. Potete chiederci una copia di queste garanzie scrivendo ai recapiti del punto 1.

7. I vostri diritti

Potete chiederci in qualsiasi momento: di sapere se trattiamo dati che vi riguardano e di ottenerne copia (art. 15); di correggerli (art. 16); di cancellarli (art. 17); di limitarne il trattamento (art. 18); di riceverli in un formato leggibile da un computer (art. 20); di opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21). Rispondiamo entro un mese.

Se ritenete che il trattamento violi la legge, potete presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), senza obbligo di rivolgervi prima a noi.

8. Modifiche

Se questa informativa cambia, aggiorniamo la data in alto. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina.